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领取档案需要什么手续

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-10 17:14:20    

领取档案需要遵循一定的程序和手续,以下是详细的步骤和所需材料:

准备材料

根据个人情况准备相应材料,如身份证、护照等有效身份证件。

如果是代取,则需要提供代取人和被代取人的身份证件原件和复印件。

填写提取档案的申请书,包括提取档案的原因、档案的具体信息等内容。

开具调档函

到人才中心开具调档函,开调档函时需要缴纳费用。

调档函应明确档案接收单位的名称、地址、联系电话以及调档的原因等信息。

调取档案

拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案如果是密封的话可以本人携带。

档案调取后需要仔细检查档案的完整性,确保所有必需的材料都齐全。

补充材料

如果检查出缺材料,需要按照档案机构的要求补齐材料。可能的情况包括档案退回补齐后一起返回,或由档案办事人员收下并开具《补充档案材料通知单》。

移交档案

档案补齐后,办事人员会开具《委托管理人事档案证明函》,这是把档案存在人才中心的证明,需要妥善保存。

档案可以通过本人携带或委托人才中心通过机要渠道寄送到接收单位。

其他特殊情况

如果档案存放在人力资源局,提取档案时需要明确提取原因,并准备相应的证明材料,如工作调动、升学、考公务员等。

如果是单位提取,应持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。

如果委托他人提取,需要提供委托人单位出具的提档函、委托人的委托书、委托人和受托人的身份证原件和复印件。

建议

在提取档案前,务必提前咨询档案存放机构,了解具体的提取流程和所需材料,以确保提取过程顺利。

准备好所有必需的材料,并按照要求填写相关表格和申请书,以确保提取手续的顺利进行。

如果档案涉及敏感信息,务必妥善保管,避免私自拆封或丢失。

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