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调档案需要哪些

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-12 22:08:49    

调档案通常需要以下材料和步骤:

材料准备:

有效身份证明:

身份证、护照等。

调档函:

由原存档单位或人才中心开具,允许档案转递和访问。

工作证明:

如工作证、调动通知等。

学历证明:

毕业证、报到证等。

单位证明:

原单位开具的证明,说明要转档案。

变更材料:

如姓名、性别、籍贯等个人信息变更的证明。

时间证明:

调档申请的时间证明材料。

联系方式:

有效的联系方式,以便调档部门与申请人进行沟通和联络。

授权书:

代他人申请调档时需要提供。

步骤:

确认存档地:

了解档案当前位置,如学校、工作单位、人才中心等。

开具调档函:

向新的存档单位申请开具调档函。

提交调档函并申请调档:

携带调档函和个人证件等材料去原存档单位申请调档。

档案转递方式:

人事档案通常通过机要通道公对公转递,可能通过EMS或机要交通。

接收单位核实材料:

档案到达后,接收单位会进行审核,确认无误后办理入库手续。

注意事项:

档案不能由个人携带转递,必须通过机要通道公对公转递。

档案转递通常需要一定时间,通常为两至三周。

档案到达接收单位后,接收单位会办理入库手续,并开具存档证明。

请根据具体情况准备相应的材料,并按照上述步骤操作。

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