怎么申请调档案
- 100次浏览 发布时间:2025-01-06 09:37:10
申请调档案的步骤如下:
确定档案接收单位
如果你找到了新工作且新单位具备档案保管资格,与新单位的人力资源部门联系,让他们出具调档函。
如果新单位没有档案保管权限,联系新单位所在地的人才中心,了解他们是否愿意接收档案,并按照人才中心的要求准备相应资料。
如果你尚未就业,联系户籍所在地的人才中心,询问他们是否接收档案。
准备调档所需材料
携带调档函和个人证件(如身份证、劳动合同等)前往原单位或人才中心。
如果需要委托他人办理,还需准备委托书及受托人的身份证原件及复印件。
提交调档申请
在所在地的人才网进行注册,选择档案转入并按要求填写信息,提交申请。
在原存档单位提交调档函,填写提档簿上的个人相关信息及档案去向信息。
通过微信手机端或相关服务平台提交调档申请,并上传所需材料。
等待档案转移
提交申请后,可以在网上查看档案转移的过程和程序,等待档案转移完成。
注意调档函的时效性,确保在调档函有效期内完成调档手续。
档案交接
原存档单位收到调档函后,会核实信息无误,并通过机要通道将档案转递至指定的档案接收单位。
档案转出后,务必确认档案已安全到达新单位或人才中心,并妥善保管相关凭证。
注意事项:
调档函的信息必须填写正确、仔细核对,确保无误。
档案调动过程中,应保持档案的完整性和真实性,避免档案丢失或损坏。
如果档案存放在学校,需按照学校的要求准备好材料并办理调档手续。
通过以上步骤,你可以顺利完成档案的调动申请。如有疑问或需要进一步的帮助,建议联系相关人才中心或档案保管机构获取详细指导。