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怎么申请调档案

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-06 09:37:10    

申请调档案的步骤如下:

确定档案接收单位

如果你找到了新工作且新单位具备档案保管资格,与新单位的人力资源部门联系,让他们出具调档函。

如果新单位没有档案保管权限,联系新单位所在地的人才中心,了解他们是否愿意接收档案,并按照人才中心的要求准备相应资料。

如果你尚未就业,联系户籍所在地的人才中心,询问他们是否接收档案。

准备调档所需材料

携带调档函和个人证件(如身份证、劳动合同等)前往原单位或人才中心。

如果需要委托他人办理,还需准备委托书及受托人的身份证原件及复印件。

提交调档申请

在所在地的人才网进行注册,选择档案转入并按要求填写信息,提交申请。

在原存档单位提交调档函,填写提档簿上的个人相关信息及档案去向信息。

通过微信手机端或相关服务平台提交调档申请,并上传所需材料。

等待档案转移

提交申请后,可以在网上查看档案转移的过程和程序,等待档案转移完成。

注意调档函的时效性,确保在调档函有效期内完成调档手续。

档案交接

原存档单位收到调档函后,会核实信息无误,并通过机要通道将档案转递至指定的档案接收单位。

档案转出后,务必确认档案已安全到达新单位或人才中心,并妥善保管相关凭证。

注意事项:

调档函的信息必须填写正确、仔细核对,确保无误。

档案调动过程中,应保持档案的完整性和真实性,避免档案丢失或损坏。

如果档案存放在学校,需按照学校的要求准备好材料并办理调档手续。

通过以上步骤,你可以顺利完成档案的调动申请。如有疑问或需要进一步的帮助,建议联系相关人才中心或档案保管机构获取详细指导。

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