回复回执书用什么
- 100次浏览 发布时间:2025-01-11 09:45:49
回复回执书可以使用以下格式和注意事项:
标题
第一行正中间二号字写“回执”两个字,2个字中间可以有空格。
正文
空一行,然后采用仿宋三号字写正文。
正文第一行顶格写“ (原发函单位名称)冒号”。
第二行空2格开始写正文,表达所要回复的内容。
结尾
正文末段段尾写上“特回函”或另起一段空两格写。
再空两行以上,右对齐,写上发函日期。
如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章。
如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
示例
```
回执
(原发函单位名称)尊敬的(原发函单位名称):
贵局(处)于(发函日期)发出的(函件名称或内容摘要)已收到。
特此回复。
回复人:(签名)
日期:(日期)
(若为单位,加盖单位公章)
```
建议
清晰性:
确保回执书的格式清晰,便于阅读和理解。
准确性:在回复内容中,确保信息的准确无误,避免产生歧义。
及时性:在收到回执书后,及时回复以确保沟通顺畅。
希望这些信息对你有所帮助。