改善报告怎么写(**公司仓库发展改善情况报告)
- 100次浏览 发布时间:2024-10-14 10:09:01
**公司仓库发展改善情况报告
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门工作提供有力保障。
二、目前存在的主要问题
1、仓库布局不规划,区域划分不明确;
2、物料标识混乱,同种物料多种标识,无物料管制卡.物料摆放混、乱、杂 ,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理;
3、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全,无工作指导性文件,大部分工作靠个人经验;
4、无法为相关部门提供及时准确的数据报表,金蝶系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策依据;无法汇总报表,数据不完整。
5、近期客户投诉次数较多。
三、主要原因分析
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,领导层重视度不够;
2、仓库处于开放式管理状态,长时期的无序管理,缺少监管;
3、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,未形成书面文件,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
4、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺,缺少责任感。仓库薪酬体系不符合实际情况,缺少激励体系。
四、仓库管理工作改善思路
1、对于仓库现场区域划分如图:
2、针对标识问题需要协同采购部同时要求供应商在标签上增加本公司内部料号,格式如下 :
3、库存时限超过一周以上的,仓管人员需按照区域分类整理摆放,少量货物上架存放,批量物料卡板按料存放。并建立物料卡(附图二),要求做到账、物、卡一致。
4、建立仓库管理制度,形成书面的作业指导书。采购、业务部门需要提供品番对照表,便于查询;业务部门提供通用性客户要求、差异客户要求,形成书面文件,减少人员更替后的断层。定期安排对仓库数据准确性的检查,并做出奖罚。
5、对于仓库账目,建议数据复核完成后,停止手工账目,全部以金蝶系统为准。采购、业务、仓库必须形成统一的作业流程,形成纸质文件,各部门严格执行。
6、对于仓库和其他相关人员需要进行仓储基础知识的培训,以便大家认识到各自工作对于仓库数据的影响关联。对于薪酬体系做出适当的调整,从薪酬上差异化工作优劣,业务忙季与淡季。
7、对于相关的客户投诉,需要进行原因分析,相关人员需要写出报告和改善措施;对于公司造成严重的经济损失和影响客户满意度的,要做出适当的经济处罚。对于零投诉的,要进行适当的经济奖励。
五、目前行动
1、4月10日-4月20日对仓库进行了一次基本的盘点工作,目前在进行分类整理,尽量将同一类物料放置在同一区域内,便于找货和盘点。
2、初步建立物料卡系统,实行一物一卡,便于后期实现账、物、卡一致及账卡相同。
3、根据初步设想,对现场进行了调整,待整理完成后,再进行标识和划线等工作。