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年假表格怎么

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:20:59    

制作年假表格的步骤如下:

明确年假相关规定及执行规则

员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;

已满10年不满20年的,年休假10天;

已满20年的,年休假15天;

有特殊情形之一的,不能休年假。

新建Excel表格

分别输入表格名称、序号、工号、姓名、性别、入职日期等相关信息。

计算员工工龄

在G2单元格输入“工龄(年)”。

在G3单元格输入公式 `=DATEDIF(F3,TODAY(),"y")`,按【回车/enter】即可计算出员工的工龄年限。其中,DATEDIF函数是计算起始日期到结束日期的相应数值,F3中入职日期为起始时间,TODAY()为当前日期,Y为工龄的年限。

输入公式后,鼠标点击G3单元格右下角出现+符号时,拖动往下拉,即可填充公式,计算全部的员工工龄。

计算年假天数

在H2单元格输入“年假天数”。

在H3单元格输入公式 `=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15})`,按【回车/enter】即可计算出员工的年假天数。其中,LOOKUP函数是查找符合条件并填入相应数据,数组{0,1,10,20}指工龄年限中节点数据,数组{0,5,10,15}是对应工龄条件下的年假天数。

填写年假申请表

在表格的开头填写清楚请假人的姓名、岗位和工号。

填写需要休年假的日期,并注明从几号到几号。

如果是之前请假用年假抵扣过的,需要写清楚年假还剩余几天的情况。

最后,写好申请的日期即可。

审批流程

创建一个名为“审批流程”的工作表,用于记录年假申请的审批情况。

表格应包括以下列:申请编号、审批人、审批日期、审批结果等。

其他功能

如果需要,可以添加更多功能,如员工信息管理、年假余额计算、报告生成等。

通过以上步骤,你可以制作一个完整的年假表格,用于记录和管理员工的年假情况。

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